• Warszawa => Specjalista/stka ds. Organizacji <=

    From TeamQuest Sp. z o.o.@21:1/5 to All on Wed Aug 27 08:30:05 2025
    Nasz klient to innowacyjna firma działająca w branży IT od ponad
    dwóch dekad, specjalizująca się w dostarczaniu zaawansowanych
    rozwiązań dla zarządzania majątkiem trwałym i utrzymaniem
    ruchu, w tym systemów CMMS (Computerized Maintenance Management
    System) i EAM (Enterprise Asset Management). Oferując produkty
    takie jak ZMT CMMS, HxGN EAM, Scheduler, e-Mobile, SZEOR, Permit
    to Work, E-Service, a także Gantt, firma pomaga
    przedsiębiorstwom z różnych sektorów, w tym przemysłowym,
    energetycznym i infrastrukturalnym, optymalizować nakłady na
    utrzymanie majątku, minimalizować awarie, zwiększać
    wydajność systemów technologicznych, redukować koszty oraz
    poprawiać bezpieczeństwo pracy. Zatrudniając stabilny i
    doświadczony zespół specjalistów z dogłębną znajomością
    technologii i trendów, nasz klient jest liderem w swojej branży,
    obsługującym ponad 200 klientów na rynku europejskim.
    Poszukujemy uzdolnionych profesjonalistów, inżynierów,
    analityków, programistów i wdrożeniowców, którzy chcą
    dołączyć do zespołu i przyczynić się do dalszego rozwoju
    innowacyjnych rozwiązań.

    *****
    ***** Specjalista/stka ds. Organizacji
    *****



    ***** Zakres obowiązków:

    * Obsługa wewnętrznych narzędzi firmowych - m.in. rejestrowanie
    faktur zakupowych i ewidencjonowanie czasu pracy zespołu
    * Tworzenie zestawień, analiz i raportów na podstawie zgromadzonych
    danych
    * Prowadzenie korespondencji z instytucjami państwowymi (US, ZUS)
    oraz przygotowywanie dokumentów urzędowych
    * Organizacja podróży służbowych (delegacje, rezerwacje hoteli,
    zakup winiet)
    * Nadzór nad flotą samochodową - m.in. koordynacja przeglądów,
    dbanie o stan techniczny i przygotowanie aut do wyjazdów
    * Zarządzanie obiegiem korespondencji i obsługa centrali
    telefonicznej w języku polskim i angielskim
    * Kooperacja z partnerami zewnętrznymi i dostawcami
    * Realizacja zakupów biurowych oraz troska o estetykę i porządek w
    przestrzeni biura
    * Tworzenie i publikacja treści na firmowych kanałach
    społecznościowych (LinkedIn, Facebook) oraz aktualizacja strony
    internetowej (sekcja "Aktualności')
    * Przyjmowanie gości odwiedzających siedzibę firmy
    * Wsparcie Office Managera w codziennym zarządzaniu administracją
    biurową


    ***** Nasze super wymagania:

    * Komunikatywna znajomość języka angielskiego (min. poziom B2, w
    mowie i piśmie)
    * Czynne prawo jazdy kat. B
    * Biegłość w obsłudze urządzeń biurowych
    * Rozwinięte umiejętności interpersonalne oraz wysoka kultura
    osobista
    * Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, szczególnie Excel i
    Word
    * Samodzielność, skrupulatność oraz dobra organizacja pracy


    ***** Zapunktujesz dodatkowo gdy posiadasz:

    * Minimum 2-3 lata doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku


    ***** Oferujemy:

    * Stabilne zatrudnienie w firmie o silnej pozycji na rynku i ambitnych
    planach rozwoju
    * Prywatną opiekę medyczną
    * Owocowe wtorki
    * Przyjazną atmosferę i zgrany zespół
    * Realną możliwość rozwijania kompetencji i poszerzania wiedzy


    Aplikuj tu / Send your CV:

    http://TeamQuest.pl/n/100700-n?utm_source=nntp&utm_medium=cron&utm_campaign=2508




    W przesłanych materiałach prosimy o dopisanie klauzuli
    następującej treści:


    Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych dla potrzeb tej i
    kolejnych rekrutacji (zgodnie z ustawą o ochronie danych
    osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 roku t.j. Dz.U.2016 poz. 922).
    Jednocześnie wyrażam zgodę na udostępnienie moich danych
    osobowych potencjalnym pracodawcom.

    Potwierdzam prawdziwość powyższych danych i zgadzam się na
    przetwarzanie i administrowanie moimi danymi, które podałem/am
    do wiadomości TeamQuest Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie 00-810
    Warszawa ul. Srebrna 16 lok. 308D do celów rekrutacji
    pracowników. Jednocześnie oświadczam, że zostałam/em
    poinformowana/y iż administratorem moich danych jest TeamQuest
    Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie 00-810 Warszawa ul. Srebrna 16
    lok. 308D oraz że moje dane mogą zostać przekazane potencjalnym
    pracodawcom oraz, że mam prawo dostępu do treści swoich danych,
    prawo ich poprawiania, prawo sprzeciwu wobec ich przetwarzania w
    wyżej opisanym celu oraz wobec przekazywania danych innym
    podmiotom, a także prawo zażądania zaprzestania przetwarzania
    moich danych osobowych ze względu na moją szczególną
    sytuację. Podanie danych jest dobrowolne. Jednocześnie wyrażam
    zgodę na podejmowanie czynności mających na celu weryfikacje
    prawdziwości przekazanych przeze mnie dokumentów i informacji w
    nich zawartych.
    --
    Pozostałe oferty:
    https://teamquest.pl/praca-w-it/


    ID=e61694ddf6092ff5eeeae9b006ef2db0

    --- SoupGate-Win32 v1.05
    * Origin: fsxNet Usenet Gateway (21:1/5)